Deine Dokumente. Deine Prozesse. Vollautomatisch.
ocaia erkennt, verarbeitet und überträgt Handelsdokumente jedes Formats — automatisch, fehlerfrei, sofort einsetzbar.
Kein IT-Projekt. Keine Einrichtungskosten.
50%
weniger Arbeitszeit
bei Zollanmeldungen
0€
Einrichtungs-
kosten
∞
Use Cases
möglich
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Kennst du das?
Die manuelle Aufbereitung und Verarbeitung von Handelsdokumenten ist das tägliche Brot im Zollbetrieb. Und täglich dieselbe Qual: andere Formate, fehlende Standards, händische Dateneingabe — fehleranfällig, zeitraubend, frustrierend.
01
Lieferanten, Spediteure, Kunden — alle haben eigene Dokumentenstrukturen. Dein Team lernt jedes Format manuell kennen.
02
Relevante Zolldaten aus PDFs, Excel-Tabellen oder Scans abtippen: zeitintensiv, monoton und eine Hauptquelle für kostspielige Fehler.
03
Uneinheitliche Formate blockieren die Automatisierung. Jede Schnittstellenanpassung kostet Zeit, Geld und IT-Kapazitäten.
→ Verschiedene Prozesse für denselben Vorgang
→ Hoher Aufwand, hohe Fehlerquote, hohe Kosten
→ Automatisierung bleibt ein frommer Wunsch
Die Lösung
ocaia versteht Handelsdokumente jedes Formats, extrahiert die relevanten Daten und überträgt sie automatisch in dein Zielformat — direkt an i-TMS. Du briefst ocaia einmal wie einen neuen Kollegen. Dann arbeitet es.
So einfach geht’s
Wie einem neuen Kollegen etwas erklären — nur dass dieser Kollege niemals vergisst, nie müde wird und tausend Dokumente gleichzeitig bearbeitet.
Du beschreibst ocaia, welche Dokumente verarbeitet werden und welche Daten extrahiert werden sollen — in normaler Sprache, Schritt für Schritt. Wie du es einem neuen Kollegen erklären würdest.
Jeder Use Case ist sofort testbar. Ergebnis passt? Weiter. Passt nicht? Anpassung in Sekunden. Ändert ein Partner seine Dokumentenstruktur? Einfach neu einweisen — fertig.
Nach Freigabe verarbeitet dein gesamtes Team alle Handelsdokumente auf Knopfdruck. Neuer Vorgang, Dokument hochladen, ocaia übernimmt. So einfach ist das.
Features
ocaia passt sich deinen Prozessen an. Nicht umgekehrt.
Automatisierung
Automatisiere genau die Aufgaben, bei denen echter Mehrwert entsteht. ocaia unterstützt präzise da, wo du es brauchst — und hält sich raus, wo du das willst.
Adaptiv
Gibt es neue Geschäftspartner oder ändert sich ein Dokumentenformat? Kurz neu einweisen, und ocaia kennt den neuen Standard. Ohne IT-Ticket.
Standardisierung
Erstell deine eigenen Use Cases und übertrage alle Dokumente ins benötigte Zielformat. Einmal eingerichtet, immer abrufbar.
Bedienung
Kein Schulungsaufwand, kein Handbuch. Die Oberfläche führt dich und dein Team durch jeden Schritt. Einfach starten.
50%
Weniger Arbeitszeit bei
Zollanmeldungen — messbar
0€
Einrichtungskosten.
Direkt loslegen.
4 Wo.
Kostenlos testen.
Danach monatlich kündbar.
i-TMS Integration
Durch die Excel-Upload-Schnittstelle in i-TMS entsteht ein nahtloser, vollautomatischer Workflow. Wir bei ZOBA haben damit die Bearbeitungszeit unserer Zollanträge um bis zu 50% reduziert.
Noch kein i-TMS-Kunde? Jetzt ZOBA-Neukunde werden und 2 Monate kostenlos ocaia nutzen →
Automatisierung mit i-TMS
ocaia verarbeitet deine Handelsdokumente, erstellt automatisch die Zollanmeldung und überträgt sie per Klick an i-TMS. Dein Team lehnt sich zurück.
„Wir haben durch ocaia + i-TMS die Bearbeitungszeit unserer Zollanträge um 50% reduziert.“ — ZOBA Service & IT GmbH
Die Reise von ocaia beginnt jetzt. Die ersten Kunden gestalten das Produkt aktiv mit und sichern sich exklusive Konditionen.
4
Wochen gratis
dann monatlich kündbar · keine Bindung
Jetzt Demo buchen
Du möchtest nicht warten und ocaia sofort kennenlernen? Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie ocaia genau deinen Use Case löst. Kostenlos, unverbindlich, konkret.
FAQ
Neue Technologie, viele Fragen — logisch. Hier sind die wichtigsten Antworten.
Wann kann ich ocaia produktiv einsetzen?
ocaia wird bei der ZOBA bereits im operativen Betrieb zusammen mit i-TMS eingesetzt und hat dort eine Produktivitätssteigerung von bis zu 50% erzielt. Du kannst direkt starten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für einen Use Case mit i-TMS erstellen wir gemeinsam deinen Standard-Use-Case. Weitere eigene Use Cases kannst du in 2–4 Stunden selbst identifizieren und aufsetzen.
Brauche ich ein IT-Projekt oder Schnittstellen-Aufwand?
Nein. ocaia nutzt die bereits vorhandene Excel-Upload-Schnittstelle in i-TMS. Kein Schnittstellenprojekt, keine IT-Abteilung notwendig.
Was kostet ocaia?
Du startest 4 Wochen kostenlos. Danach gibt es ein monatlich kündbares Modell — ohne Einrichtungskosten, ohne Mindestlaufzeit.
Was ist ein Lead User und welche Vorteile habe ich?
Als Lead User nutzt du ocaia kostenlos, erhältst persönliche Betreuung beim Aufsetzen deiner Use Cases und gibst Feedback, das direkt die Produktentwicklung beeinflusst.
Muss ich selbst coden oder technisches Wissen mitbringen?
Nein. Du beschreibst ocaia deinen Prozess in normaler Sprache — so wie du es einem neuen Kollegen erklären würdest. Keine Programmierung, keine Konfiguration.
4 Wochen kostenlos · Keine Einrichtungskosten · Monatlich kündbar
