Die KI für deine Zollprozesse
Automatisiere spielend leicht deine manuellen Zoll Aufgaben
Die manuelle Aufbereitung und Bearbeitung von vielen unterschiedlichen Dokumenten und Daten ist zeitintensiv und sehr fehleranfällig. Unser intelligentes KI-System erkennt, extrahiert und vereint die Inhalte und Infos der Dokumente in deinem Wunschformat.
Wir bieten Automatisierung passgenau zu deinen Bedürfnissen und Prozessen.
ocaia passt sich deinen Prozessen an, nicht umgekehrt
Direkt einsetzbar - kein Schnittstellenprojekt notwendig
Keine Einrichtungskosten
Hinterlege Stammdaten bei den Automatisierungsvorgängen
Nimm an unserem kostenlosen Webinar teil und erlebe ocaia live.
Du bist Systemkunde bei der ZOBA?
Dann spare mit ocaia über 50% der Arbeitszeit bei deinen Zollanmeldungen!
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Oder schreib eine E-Mail an: simon@ocaia.de
In drei Schritten zu deiner Automatisierung
1. Erkläre ocaia die Arbeitsschritte.
Erkläre ocaia, welche Dokumente für diesen Prozess verarbeitet werden und welche Informationen bzw. Daten zu extrahieren sind. Du gibst ocaia die Anweisungen genauso, wie du sie einem Kollegen geben würdest. So gehst du Schritt für Schritt zur Automatisierung.
2. Teste den Use-Case, bis er dir passt.
Jede einzelne Arbeitseinweisung kannst du sofort überprüfen. Passt das Ergebnis? Dann auf zur nächsten Aufgabe.
Ändert der Geschäftspartner seine Dokumenten und Daten? Dann passt du die Arbeitsschritte einfach dementsprechend an.
3. Gib die Automatisierung frei und lege los.
Nach der Freigabe kann jedes Teammitglied nun einfach alle Handelsdokumente in eine Excel-Datei umwandeln. Lege einen neuen Vorgang an und lass ocaia für dich arbeiten. Dokumente werden nachgeliefert?
Kein Problem. Füge sie einfach dem Vorgang hinzu und lass das Ergebnis überarbeiten.
Darum entwickeln wir ocaia
Jeder Geschäftspartner hat eigene Datenformate und -strukturen. Das macht die eigenen Abläufe sowie die Verarbeitung der Unterlagen unnötig aufwendig, komplex und fehleranfällig. Da oft zu jedem Geschäftspartner ein individueller Prozess existiert, ist die Umsetzung von automatischer Datenverarbeitung herausfordernd.
Jeder Geschäftspartner hat unterschiedliche Dokumenten-strukturen und Anforderungen. Daher besteht oft für jeden Handelpartner ein anderes vorgehen.
Häufig müssen die relevanten Daten händisch aus den Dokumenten übertragen werden. Da jedes Dokument anders aufgebaut ist, dauert das gleich nochmal länger.
Durch uneinheitliche Dokumenten- und Datenformate können Systeme diese nicht ohne weiteres verarbeiten – das bremst Digitalisierung und Automatisierung aus.
Eine Vielzahl von unterschiedlichen Prozessen für den eigentlich selben Vorgang
Aufwendige manuelle Aufgaben und Mehraufwand
Mühsame und laufende Anpassung von Prozessen und Daten
Deine Prozesse , deine AI, dein ocaia
Deine Prozesse. Dein Assistent
Automatisiere mit ocaia genau die Aufgaben deines Zollprozesses, bei denen es für dich einen echten Mehrwert und Sinn ergibt. Wir unterstützten genau da, wo du es brauchst.
(D)ein Standard auf Knopfdruck
Mit deinen eigenen Use Cases überträgst du alle Dokumenten in das jeweilige benötigte Datenformat. Erstell dir deinen eigenen Standard der dich begleiten wird.
Neue Aufgaben? Neue Lösungen!
Die Welt dreht sich und entwickelt sich weiter – ocaia auch. Ergeben sich neue Herausforderungen und Aufgaben durch z.B. neue Geschäftspartner, kümmert sich dein Assistent auch darum.
Intuitive Bedienung
Dank der intuitiven Nutzerführung kannst du und alle deine Kollegen mit ocaia sofort loslegen – Kein Schulungsaufwand, alles selbsterklärend.
Modulare Lösungen, individuelle Prozesse erstellen & automatisieren
Selbsterklärendes und geführtes UI/UX, Onboarding inkl.,
bei Bedarf Support
Multiple Use Cases,
bearbeitbare Prozesse,
eine KI, die dazulernt
Wir sind der neue Assistent auf dem Zollmarkt
Die Reise von ocaia beginnt jetzt: Sei von Anfang an mit dabei und genieße spannende Vorteile.
Persönliche Betreuung, Support und Unterstützung bei der Automatisierung von Vorgängen
Nutze ocaia die ersten 4 Wochen kostenlos
Gib uns Feedback und mach ocaia so noch besser
i-TMS und ocaia
Durch die aktive Nutzung der Excel-Upload Schnittstelle in i-TMS ergeben sich weitere spannende Möglichkeiten, noch effizienter mit i-TMS zu arbeiten. Wir bei der ZOBA haben es durch das Zusammenspiel von ocaia und i-TMS geschafft, die Bearbeitungszeit unsere Zollanträge um bis zu 50% zu reduzieren.
Einfache, automatisierte Datenübertragung über eine bereits existierenden Schnittstelle
Vereinheitliche alle Zollanmeldungen zu einem Prozess
Weniger Fehler durch smarte Steuerung und Erkennung von Daten/Mustern
Nutze weitere Möglichkeiten von i-TMS wie: intelligente Exportkontrolle und vieles mehr.
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